Datenschutz-Check:

Um einen Datenschutz-Check durchzuführen, sollten verschiedene Aspekte geprüft werden. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten:

 

  1. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

   – Prüfen Sie, ob für alle Datenverarbeitungen eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt (z.B. Einwilligung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse).

 

  1. Informationspflichten:

   – Stellen Sie sicher, dass alle betroffenen Personen über die Verarbeitung ihrer Daten informiert wurden (Datenschutzerklärung, Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO).

 

  1. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten:

   – Führen Sie ein aktuelles Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.

 

  1. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs):

   – Überprüfen Sie, ob angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten implementiert sind (Verschlüsselung, Zugriffssteuerung, Backups).

 

  1. Auftragsverarbeitung:

   – Stellen Sie sicher, dass mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden.

 

  1. Betroffenenrechte:

   – Prüfen Sie, ob Verfahren zur Bearbeitung von Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung, Berichtigung) etabliert sind und ordnungsgemäß funktionieren.

 

  1. Datenminimierung und Speicherbegrenzung:

   – Achten Sie darauf, dass nur die notwendigsten Daten erhoben werden und dass diese nicht länger als erforderlich gespeichert werden.

 

  1. Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA):

   – Führen Sie bei risikoreichen Verarbeitungen eine DSFA gemäß Art. 35 DSGVO durch und dokumentieren Sie diese.

 

  1. Schulung und Sensibilisierung:

   – Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig im Umgang mit personenbezogenen Daten und sensibilisieren Sie sie für Datenschutzthemen.

 

  1. Meldung von Datenschutzverletzungen:

    – Stellen Sie sicher, dass es ein Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden an die Aufsichtsbehörde gibt.

 

Diese Punkte bieten eine Grundlage für einen umfassenden Datenschutz-Check. Es ist ratsam, regelmäßig interne Audits durchzuführen und bei Unsicherheiten einen Datenschutzexperten zu konsultieren.

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Im nächsten Schritt werden Ihre Daten an unseren Datenschutzexperten übermittelt. Nach kurzer Überprüfung erhalten Sie Ihre  Übersicht über Ihren Datenschutz-Status.
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Jörg Pfeiffer
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